“Las partes y contenidos comunes de pliegos de contratación, con modificaciones leves o puntuales, suponen una gran cantidad de tiempo y atención, siendo claves en el cumplimiento de normativas y plazos.”

La Contratación Pública Administrativa es un ámbito de la máxima trascendencia e importancia para cualquier organización vinculada a la Administración Pública, donde los procedimientos de contratación y otros métodos de aprovisionamiento de bienes y servicios resultan esenciales para:

  • La confianza en las administraciones (transparencia)
  • La competitividad de las empresas
  • La administración del dinero de los contribuyentes(ciudadanos)
  • La salud económica del país.

La Contratación Pública Administrativa significa una palanca clave para el desarrollo y fomento de nuestra competitividad empresarial y el crecimiento de nuestra economía, en el caso de España con un índice agregado de alrededor de un 18,5 % PIB de España (más de 180.000 millones de €).

La necesidad del cambio en la era digital.

La tecnología de creación de documentos de contratación y pliegos, y la integración con herramientas de automatización y de publicación, es clave en este momento de transformación tecnológica y digitalización para optimizar tiempos y reducir costes y posibles errores humanos.

Gran parte de las relaciones que la sociedad actual realiza las efectúa electrónicamente. Las Administraciones Públicas que con sus compras contribuyen a un porcentaje importante del PIB nacional y con la necesidad de dotar a estas compras de la máxima transparencia. No pueden quedar al margen de la manera de actuar de la sociedad, deben emprender con firmeza la digitalización del procedimiento de Contratación.

El uso conjunto de iberDok, como generador de documentación administrativa con gran volumen de texto y campos variables, y su integración con tecnología RPA (Robot Process Automation), logra la automatización de las publicaciones en la web de contratación pública y el rellenado de los apartados requeridos con los datos extraídos del pliego elaborado. Esto constituye un avance en la eficiencia de organizaciones públicas y privadas que generan documentación compleja en sus contrataciones.

Esquema composición pliegos

Esquema composición pliegos

Este combo tecnológico se integra a su vez como elemento facilitador con otras plataformas de gestión de publicación como Pixelware, Biddown, Vortal y otras similares,  a diferentes niveles:

  • Plataforma de Tramitación Electrónica de Expedientes de Contratación
  • Plataforma de Licitación Electrónica
  • Plataforma de Subasta Electrónica
  • Catálogos digitales

En definitiva un paso más en la garantía para Administraciones públicas y licitadores en el camino de la digitalización, la mejora de los procesos, la transparencia y la optimización de recursos.


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White paper_iberDok_Automatización de pliegos