Generación de documentos de forma masiva y desatendida

Uno de los ámbitos más demandados de las herramientas del tipo DOCCM es la generación de documentos de forma masiva y desatendida que permite la obtención  de grandes volúmenes de documentos en procesos Batch. Esta situación se da en muchos procesos de los diferentes sectores que tienen que generara grandes volúmenes de documentación para enviar tanto a los clientes, ciudadanos, proveedores, etc…

Como ejemplos de documentación a generar de forma masiva nos encontramos con facturas, notificaciones, campañas de marketing, envíos de correos personalizados con anexos personalizados, etc…

Se da la circunstancia que los documentos que son susceptibles de formar parte de una generación masiva, también pueden formar parte de solicitudes unitarias, como en el caso de tener que mostrar un factura o una comunicación de marketing a un usuario identificado y conectado a una Web

Las aplicaciones del tipo DOCCM deben de poder obtener los documentos en el canal de salida y con el formato correspondiente, según la petición que se les efectúe en cada  caso.

iberDok permite que cualquier plantilla de documento implementada en el editor de plantillas, además de la emision masiva y desatendida, sea obtenida por cualquier canal de salida y con su formato correspondientes (PDF, e-mail, web, formularios, etc…) adaptando el resultado al canal/formato.

Procesos Batch

Es muy habitual que las organizaciones que necesitan generar documentación de  forma masiva utilicen  para ello lo que se denomina ‘planificadores de lanzamientos de procesos batch’ en los que identificando un momento determinado en el tiempo, generalmente para qué coincida  con un momento en el que servidor  que realizará  la ejecución de la emisión masiva de documentos esté más liberado de carga, comience el proceso de generación de una manera totalmente desatendida

iberDok tiene la capacidad de generar grandes volúmenes de documentos en batch para lo que cuenta con un planificador propio que permite seleccionar en momento que deseamos que empiece la ejecución de lo que denominamos lote.

De esta manera, se pueden generar lotes con grandes volúmenes de documentos en franjas horarias en las que el servidor de iberDok esté más liberado

Es capaz de generar miles de documentos por hora, y no le ponemos límite, ya que es un sistema totalmente escalable, es decir, si se necesitan más capacidad de generación de documentos basta con implementar más recursos en el propio sistema.

iberDok  cuenta igualmente con las herramientas propias para llevar un control de resultado sobre cada uno de los documentos generado en dicho Lote.

Integración con planificadores

iberDok, Por la tecnología con la que esta implementado, ya qué es una aplicación totalmente web y  trabajar  en base a servicios REST y llamadas HTTP,  permite igualmente la integración con planificadores con soporte a lanzamiento de comandos shell, invocación servicios WEB/REST o soporte java, tales como Control-M, Quartz, ActiveBatch,  etc…

 

 

10 octubre, 2017|